Tipos de documentación que trata el secretariado médico
23/08/2018

Tipos de documentación que trata el secretariado médico

Gestión Sanitaria

En los últimos tiempos la figura del secretario/a médico/a ha ido en auge y son muchos los puestos de trabajo que se ofertan en este ámbito. Debido a esto ha surgido la necesidad de formarse específicamente en el ámbito del secretariado médico para mejorar así el currículum vitae y optar con más posibilidades a uno de estos puestos de trabajo. 

Para poder ver qué tipo de documentos utilizan y manejan los/ as secretarios/ as médicos, vamos primero a ver cuáles son los distintos puestos de trabajo a los que se puede optar con esta titulación: 

 

Secretariado médico: puestos de trabajo

- Con este título podemos optar obviamente a trabajar en hospitales y clínicas de tipo general, ya sean de titularidad pública o privada.

- Pero también podemos entrar en hospitales y clínicas de tipo específico: por ejemplo, hospitales infantiles, maternales, clínicas de urología, clínicas dermatológicas, hospitales geriátricos, clínicas oftalmológicas, etc.

- En todo tipo de consultorios médicos, públicos o privados y generales o específicos (consulta de un pediatra, de un ginecólogo, de un cardiólogo, de un cirujano vascular o de un psiquiatra, por ejemplo)

- En cualquier otro tipo de consultorio sanitario como por ejemplo: de un fisioterapeuta, de un psicólogo, en una consulta de podología, en la consulta de un dentista o también de un óptico/ optometrista entre otros.

- En distintos centros de tipo médico-sanitario: centros de cirugía estética, centros de rehabilitación, de reproducción asistida, geriátricos, centros de salud mental…

- Otro posible apartado podrían ser tiendas de material de tipo médico-sanitario como farmacias, ópticas o tiendas de material ortopédico, por ejemplo.

 

Como hemos visto, los posibles puestos de trabajo para el secretariado médico son muchos y muy diversos y en consecuencia, la documentación que se podrá manejar también será mucha y muy diversa, pero a continuación vamos a intentar nombrar los documentos más importantes con los que se puede encontrar un secretario/ a médico.

 

Secretariado médico: documentación

Primero de todo debemos tener en cuenta que actualmente mucha de la documentación que gestionaba hasta ahora el secretariado médico en formato papel se ha ido sustituyendo por formatos de tipo digital. Por lo tanto, la documentación que vamos a ver podremos encontrarla tanto en formato papel como en formato digital. 

En segundo lugar, debemos tener en cuenta que la documentación que maneja el secretariado médico difiere de la que maneja cualquier administrativo/ a , no solo por el tipo de documentación, que como veremos alguna de esta documentación es específica del secretariado médico, sino también por el tipo de vocabulario utilizado en ella (vocabulario de tipo médico/ sanitario, específico de esta profesión y que cualquiera que opte a un puesto de secretariado médico deberá conocer y estar familiarizado con él). Dicho esto, debemos también mencionar que debido a que el trabajo del secretariado médico es gestionar una oficina, el tipo de documentos a gestionar puede ser muy amplio, pero básicamente nos podemos encontrar, entre muchos otros, con los siguientes:

 

- Gestionar la/ as agendas de todos los profesionales médicos de la oficina: dar citas, anularlas, cambios, etc.

- Cartas de todo tipo: cartas a clientes comunicando cambios de horario, de médicos, información diversa acerca del centro, cartas de propaganda… así como todo tipo de cartas a proveedores (reclamaciones, solicitud de información, etc.)

- Confeccionar las actas de las reuniones

- Documentos de tipo contable: pedidos a proveedores, facturas, presupuestos, etc. 

- Fichas de los clientes con sus datos personales así como la gestión de la privacidad de datos personales. Es recomendable por tanto saber utilizar algún programa de bases de datos.

- Gestionar las historias clínicas de los pacientes con todos los documentos que incluye una historia clínica: cursos clínicos, pruebas, consentimientos informados, etc. En este apartado debemos mencionar también la necesidad de tener conocimientos de codificación.

- También pueden tener que preparar presentaciones  o informes para congresos, conferencias, revistas de tipo médico, etc. Aunque los contenidos de dichas presentaciones o informes serán elaborados por los profesionales sanitarios, es posible que el/ la secretario/ a médico tenga que escribir dicho informe o preparar dicha presentación: hay que estar familiarizado por tanto con paquetes de ofimática que incluyan algún procesador de textos así como presentación de diapositivas

- También hay que tener conocimientos de algún programa de cálculo, ya que es posible que haya que utilizar ciertos datos para confeccionar algún gráfico o sea necesario utilizar alguna hoja de cálculo para elaborar algún presupuesto o ciertos cálculos que se precisen en la oficina.

 

Es evidente que podemos encontrarnos con multitud de documentos más en el ámbito del secretariado médico según sea el puesto de trabajo que ocupemos. ¿Podrías añadir algún tipo de documentación más a esta lista para que ésta sea más amplia? ¿Hay algún otro documento que se te ocurra y que pudiéramos también enumerar?

 

Curso relacionado: Curso superior de Secretariado Médico 

En la actualidad ha surgido la necesidad de especializarse como secretario/a médico/a puesto que son muchos puestos de trabajo que se ofertan en este ámbito. Con dicha titulación puedes acceder a todo tipo de hospitales, clínicas y consultas médicas, de psicología o psiquiatría, fisioterapeutas, cirujía estética... Y la función principal sería la gestión médica total. 

 

 

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Diplomada en Enfermería en la Escuela Universitaria de Enfermería de Girona y en Empresariales por la Universitat Oberta de Catalunya, con un máster en Logopedia por la Universidad de Barcelona. Ha realizado diversos cursos de especialización, tanto en el área de enfermería como de empresariales. Dispone de amplia experiencia como enfermera en diferentes servicios médicos. Actualmente, es gerente y co-propietaria de una empresa, tarea que compagina con la docencia.

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